【京都．前往京都大學交換留學（校內申請篇）】－卡比的爽朗日記

「京大生教你玩日本！」

《前言》

翻閱過去的照片，曾經在日本的回憶像是泉湧一般湧上心頭，但其實開頭的「京大生教你玩日本」是一個很早以前就想分享的系列，在這個系列裡面會涵蓋交換的一切要素，希望能把當時申請交換的記憶透過文字紀錄起來。

《交換留學：校內申請資格確認》

交換申請之際，最重要的乃是「志願交換學校的資格」與「時程規劃的安排」。首先，志願交換學校的資格上，需要先行瞭解能選填的姊妹校資訊（學校、春季或秋季或全年合約名額、交換計畫種類與相對應資格條件等），以筆者申請的京都大學來說，與清華大學2022年簽訂合約名額共有2名，提供KUINEP、GEA、GESR等計畫，並根據計劃不同而有英、日文的證照要求（修習日語課程須具備日檢N1之能力，修習英語課程須具備TOEFL iBT 79 或 IELTS 7.0之能力）；再者，時程規劃的安排上，需要特別注意交換申請的日期和實際前往交換的日期的時間差距，當然各間學校的作業流程都不盡相同，但基本上都是一個學年度的準備時間，也就是說若計畫自己大四上學期能前往交換一學期或一學年，大三上學期則應進行申請（若計畫大四下學期前往交換一學期，申請的時間一樣是大三上學期），同時也要格外注意申請當下即需取得符合姊妹校交換計畫之語言能力證照，而且證照取得時間須為申請時回溯兩年內，往年都會有許多申請者因為未有相關語言能力證照而被迫放棄交換留學，請務必確認！

《交換留學：校內申請流程第一階段》

當確認具有姊妹校交換計劃的資格，並且具備相對應的語言能力和證照後，再來就是開始正式申請校方的交換留學申請。詳細的時程表仍是依各學校公布時間，但基本上都是從每年的暑假到學期初，以清華大學2021年的申請時程來說，送件的截止時間為2021.10.01，但通常各自系所都會有自己的作業時間，且送件時會需要檢附一份「國立清華大學2022秋2023春出國交換申請表」，裡面內容涵蓋交換方案、個人基本資料、在校申請資料、國外學習計畫、推薦信、個人證件與成績單等資料，列舉其中幾個部分進行補充說明：

一、交換申請方案

交換申請方案主要是決定在沒有獎學金的方案下，是否一樣願意在錄取後繼續交換留學計畫。交換留學往往需要相當程度的金錢挹注，雖然學校有提供一定的獎學金名額，但限量是殘酷的，須審慎思考如果沒有獎學金的情況下，是否仍能繼續交換留學，並加以勾選「未獲獎學金願意自費」或「未獲獎學金不願意自費」的選項。以筆者當年申請的情況來說，獎學金的補助是一學期7.5萬元台幣，一學年則是15萬台幣，雖然對於半年動輒30萬台幣的交換留學是相當程度的補貼，但自付款仍是不小的開銷，筆者由衷希望申請的當下正視「在沒有獎學金的情況下是否願意自費」這件事，畢竟交換留學的名額有限，若在日後發現需要自費才臨時放棄自己的錄取資格，校方將會剝奪申請者未來所有的交換申請，請務必慎重決定！不過同時筆者個人想補充說明的是，即使未能獲得獎學金，但自身財務狀況許可的情形之下，真的還是很推薦申請交換留學計畫，因為交換留學經驗在未來所帶來的助益，肯定遠遠大於現階段付出的成本：）

▲交換申請方案（清華大學交換留學申請適用）

二、在校申請資料

在校申請資料，其實簡單來說應該就是將申請者的資料量化成可以互相比較的成績，尤其是在校學業成績肯定是審查重點，由於成績採計申請時前一年的成績，若是想要申請交換留學、若是想要選擇交換學校、若是想要取得交換獎學金，前一年在校學業勢必要好好準備；但如果學業成績稍微弱勢的話（但特別注意交換留學申請的門檻為GPA 3.2以上或系所排名前50%），在校申請資料亦有助審資料的部分可以補強，申請者可依據自身情形去填寫社團活動、校外活動、研究成果等資訊，筆者個人覺得無論是用條列表述自己的多元經歷或用一些篇幅說明其中幾個重要經歷，應該都是不錯的方式。

▲在校學業成績（106學年申請交換，採計上一年的105學年成績，筆者經歷僅供參考）

▲助審資料撰寫（筆者經歷僅供參考）

三、國外學習計畫

（現行制度與筆者當時申請時有異，以下內容乃參照現行制度加以揣摩，實際情形請以校方公布為準）國外學習計畫主要就是讓申請者確立自己「所有的」志願學校，申請者需要先去瞭解各個學校的交換計畫，並加以選擇哪些是自己真的會想去的學校，因此在第一階段需要盡可能地填寫各校的國外學習計畫（這一階段的志願序似乎僅是參考，但第一階段未填寫的志願學校，第二階段時不得選擇），尤其應當進一步思考第二階段發現過多競爭者角逐同一志願的時候（後面內容將介紹志願分發機制），作為備案的第二志願，甚至第三志願會是什麼。是說有些學校的交換計畫往往藏在各式各樣的奇怪地方，因此交換計畫的資料蒐集與撰寫上可能都會稍微花一點時間，但大致上各個學校的交換計劃都會與往年一致，若對於各個學校的交換計畫有相關疑問，不妨可以參考一下過去年度的交換生心得。

四、推薦信

出國交換申請表有列出成績單和語言能力證明等幾個應徵提文件，而其中有一項乃是導師或指導教授或授課老師的推薦信。如果是研究生的話，筆者個人推薦可以由指導教授撰寫推薦信，並以學術研究和論文撰寫作為交換留學動機，這樣的推薦肯定相對其他動機能有更深一層的說服力（吧），然後推薦信的撰寫通常都要一定時間，時間的掌握上要自行拿捏，另外補充說明日後校外送件也有可能會需要推薦信，建議趁這個階段一併說明，以避免日後又要重新構思推薦書內容（不過校外送件通常會需要使用英文或其他外語撰寫，屆時直接尋求外師協助，或許也是一種辦法XD）

《交換留學：校內申請流程第二階段》

（現行制度與筆者當時申請時有異，以下內容乃參照現行制度加以揣摩，實際情形請以校方公布為準）「國立清華大學2022秋2023春出國交換申請表」遞件後的幾個禮拜，便會收到自己的院排序，也就是此時的申請者應該已經大致知道自己在整個院排名當中大概落在哪個位置，不過正式填寫志願以前，申請者必須要先搞清楚自己學校的志願分發方式，例如清華大學採取的制度比較像是繁星申請制度，排名在前的優先開始選填志願，但需要特別注意的是每個人的第一志願序都是優先於任何一人的第二志願序，因此基本上第一志願序通常就會將大部分的志願學校分發結束，剩下的志願學校再繼續由排名在前的第二志願序繼續分發，直至所有人都已有相對應志願學校或已無任何志願可供選填；又例如台灣大學採取的制度比較像是指考分發制度，每個人僅需根據自身喜好排序所有志願，排名在前的一樣優先選填志願，但排名在前的一定會優先錄取到一個志願學校或是沒有任何可以錄取的學校，才會繼續分發下一個人，因此志願分發就是從排名第一名到排名最後一名，僅一輪就結束。在瞭解志願分發的遊戲規則後，便可以開始到選填系統上開始填列志願，通常志願序的選填只有短短一週，期間應該可以看到選填系統上各個志願學校的選填人數搖擺不定，但選填志願時還是要注意這些志願是不是自己願意前往的志願學校，然後也要注意選填的這些學校是否已在第一階段申請時填寫國外學習計畫（第一階段未填寫的志願學校，第二階段時不得選擇），然後再重申一次，交換留學的名額有限，若在日後臨時放棄自己的錄取資格，校方將會剝奪申請者未來所有的交換申請，請務必慎重選填！

▲志願學校排序（筆者經歷僅供參考）

▲志願學校過去戰況（清華大學2020.10.07資料，僅供參考）

《交換留學：校內申請結束》

系所的初審和院所的複審自然是相對簡單，但校級的決審自然是工程浩大，筆者當時的交換留學申請約略在10月初，但交換生的留學資格和獎學金的有無都是在11月底才終於公布，而心中的大石也終於能放下……其實沒有，只是暫時放下，因為隨著校內申請的結束，接下來則是校外申請的開始，而那又是另一個漫長故事，請容筆者下篇文章再行分享XD

【交換留學三部曲】

1. 京都大學交換留學申請（校內申請篇）　
2. 從清華大學到京都大學（校外申請篇）　
3. 正式前往京都大學交換（入學許可篇）　